MANAJEMEN PERSONALIA

1. Pengertian manajemen personalia Manajemen personalia dapat diartikan sebagai suatu kegiatan merencanakan, mengarahkan, dan mengkoordinasikan semua pekerjaan yang menyangkut pegawai, mencari pegawai, melatih atau mengorganisasi dan melayani mereka. Tujuan manajemen persoanalia secara efisien dan memungkinkan pegawai menggunakan segala kemampuan, minatnya dan kesempatan untuk bekerja sebaik mungkin. Ini menjadi tanggung jawab dari para menejer, mandor, dan supervisor dalam berbagai lapangan operasi bisnis. 2. Pentingnya manajemen personalia Depatemen personalia mengatur masalah personalia, adapun fungsi departemen personalia adalah : • Memilih tenaga kerja yang sesuai dengan jabatannya. • Tenaga yang dipilih harus dilatih dengan baik. • Harus menciptakan kondisi kerja yang menunjang moral pekerja dan produktivitas tinggi. • Antara tugas kerja dan balas jasa harus seimbang. • Menyusun job description yaitu rumusan tertulis didasarkan pada analisa jabatan tertentu. Mencakup :  Nama pekerja  Tempat bekerja, dan hubungan dengan pekerja lainnya  Peralatan/mesin yang akan digunakan  Deskripsi fisik dan mental yang harus disyaratkan untuk melakukan pekerjaan  Kondisi kerja, dan  Kewajiban tanggung jawab karyawan. 3. Transfer, Promotion dan Separation Transfer artinya memindahkan pegawai dari satu posisi ke posisi lain, tetapi tdak menambah beban kerja, tanggung jawab, keahlian dan balas jasa. Karyawan harus dimutasi sedemikian rupa agar tidak bosan tempat yang sama selama-lamanya. Promosi artinya memindahkan karyawan keposisi baru, yang menyebabkan prestise dan tanggung jawabnya lebih besar. Promosi akan mendorong karyawan bertahan dalam perusahan, mereka tidak akan pindah keperusahaan lain. 4. Bidang Garapan Manajemen Personalia Secara rinci ruang lingkup atau berbagai kegiatan manajemen personalia yaitu : 4.1 Analisa jabatan 4.2 Mencari tenaga kerja 4.3 Melaksanakan seleksi 4.4 Mengadakan latihan 4.5 Mengadakan mutasi dan promosi 4.6 Memberikan kompensasi 4.7 Motivasi 4.8 Menjaga suasana kerja dan disiplin 4.9 Menjaga hubungan, konflik dan komunikasi. 4.10 Pendelegasian 4.11 Organisasi karyawan 4.12 Pemberhentian, pension, pemutusan hubungan kerja 5. Manajemen Tenaga kerja Teori manajemen ilmiah menyatakan bahwa pendekatan terhadap tenaga kerja harus diukur secara ilmiah, prestasinya diteliti secermat mungkin, dan disiplin kerja diberlakukan secara ketat. Lebih lanjut pandangan diatas diungkapkan dalam teori-teori sebagai berikut : 5.1 Teori X dan Teori Y 5.2 Teori pola A dan pola B 5.3 Evolusi total Quality Management 5.4 Konsep kaizen 6. Menjaga Moral karyawan Beberapa factor yang mempengaruhi moral karyawan ialah :  Jaminan kesehatan  Keselamatan  Absen 7. Humam Relations dan Human Resources Management Humam Relations adalah salah satu kegiatan kepemimpinan yang menekankan kepada elemen manusia. Dalam kepemimpinan muncul berbagai gaya kepemimpinan seperti : • Parcitipative leadership, yaitu gaya kepemimpinan demokrasi yang memberikan persoalan kepada karyawan dan mengajak karyawan ikut memecahkan persoalan tersebut. • Contingency leadership, yaitu gaya kepemimpinan yang disesuaikan dengan situasi. Jadi gaya kepemimpinan disini disesuaikan dengan situasi yang dihadapi saat itu. Hal-hal yang menyangkut karir manajemen adalah :  Kesempatan promosi. Artinya, karyawan menempati posisi baru yang lebih tinggi, biasanya diimbangi dengan bayaran dan tantangan yang lebih besar.  Pemberhentian sementara. Pemberhentian sementara ataupun permanen mungkin terjadi karena mundurnya kegiatan perusahaan, performans karyawan kurang baik, kurang kualifikasi dalam jabatan, atau ada tuntutan baru dalam perusahaan yang tidak dapat dipenuhi karyawan.  Pemutusan Hubungan Kerja Secara Missal (PHK). Adalah pengurangan karyawan secara besar-besaran, karena situasi ekonomi makrotidak mengizinkan, atau perusahaan menderita kerugian dan pendapatan perusahaan yang lagi menurun.  Pensiun. Adalah masa akhir dalam karir manajemen. Kadang-kadang perusahaan memberikan insentif bagi karyawan yang ingin cepat pension, jika hal itu menguntungkan perusahaan. Alma, Buchari. 2006. Pengantar Bisnis. Bandung : Alpha Bea. //www.4shared.com/file/67505840/5f5e4041/MATERI__ADMINISTRASI__PERKANTORAN.html

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari My Habit. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Atau sobat juga bisa follow My Habit dengan mengklik tombol di bawah ini:

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh My Habit pada tanggal Thursday, November 12, 2015