INFORMASI DALAM KONTEKS ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

A. Organisasi Informasi : Apa dan Mengapa Mari kita mulai dengan sesuatu yang simpel, dan masih sering dipertanyakan: Kenapa kita mengorganisir sesuatu? Sesuai dengan Oxford English Dictionary (2006), istilah “organize” berarti : “untuk mengatur dalam keseluruhan struktur; untuk menyusun (teratur); untuk dimasukan kedalam keadaan teratur; untuk menyusun kedalam sebuah cara yang tersusun baik, dimasukan dalam tempat tertentu atau tersusun, rapi. Perhatikan pada istilah “untuk menyusun”. “keadaan teratur’ dan lainnya. Melalui organisasi kita menghasilkan urutan dari item (objek), atau mengatur item dalam sebuah sistem sehingga kita dapat dan mengambil mereka dan bila diperlukan tanpa mengalami kesulitan yang besar. Dengan kata lain supaya kita dapat menemukan sesuatu dengan cara yang efektif. Pada dasarnya manusia dengan akal dan pikirannya sudah mengorganisasi sesuatu, dimulai semenjak bayi. Membedakan antara wajah dengan makanan, kemudian berkembang kemampuan dengan leletakan sesutau pada tempatnya( benda). Kebutuhan dan kesulitan akan mengorganisasi secara otomatis meningkat sesuai dengan jumlah item atau benda yang dimiliki. Hal ini dikarenakan oleh kelemahan manusia itu sendiri ,yaitu faktor daya ingat. Hal lain yang menjadi lebih sulit jika item yang dimiliki atau dikoleksi lebih beragam baik secara fisik (manifestasi) maupun isi (subyek). Sebagai contoh pertanyaan perbandingan, Apakah anda sudah memiliki cara atau metode dalam mengatur koleksi buku , cd, file didalam komputer ataupun peralatan dapur anda dengan baik?. Nah coba bayangkan jika item yang dimiliki sepuluh kali lebih banyak bagaimana anda mengorganisasikannya? Seratus kali , seribu kali, bahkan lebih, anda akan semakin kerepotan untuk mengorganisirnya termasuk ketika anda ingin menemukannya kembali, bukan?. Nah, disinilah kajian organisasi informasi berperan, bagaimana membuat sebuah sistem sedemikian rupa sehingga segala sesuatu mudah di temukan kembali. Namun, apa sesungguhnya yang di organisasikan? Informasi!. Informasi seperti apa yang dimaksud?, informasi seperti apa yang dapat dikelola?. Penjelasan mengenai apa sesungguhnya informasi dan informasi seperti apa yang dimaksud dalam matakuliah dasar-dasar organisasi informasi akan dijelaskan dibawah ini. B. Pengertian Informasi : Yang Membingungkan Dalam situasi yang tanpa kita sadari, kita sering mendapat atau memperoleh informasi baik dari Koran, majalah, buku, internet, televisi dan media lainnya maupun informasi yang kita peroleh langsung dari sesorang, namun apakah sesungguhnya yang dimaksud dengan “Informasi” tersebut?. Kata informasi yang diserp dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa asing, yaitu kata bahasa Belanda informatie dan bahasa Inggris information. Kedua kata asing ini berasal dari kata Latin yaitu in dan formere . in artinya dalam , dan formere artinya memberikan bentuk kepada, membentuk. Dari gabungan kedua kata itu berkembang istilah informasi, information, informationen, informacia, dan lainnya. Pengertian informasi dapat dilihat dari dua sudut yaitu dari sudut definisi dan sudut penjelasan (pemahaman). Pertama mari kita lihat definisi informasi dari sudut definisi yang di diberikan beberapa pakar dan lembaga : 1. Informasi adalah sekumpulan pesan yang mengurangi ketidakpastian. ( Shannon, C.E ;W. Weaver, The Mathematical Theory of Communication. Urbana. Univ. of Illinois. 1949) 2. Informasi adalah data yang berguna untuk mengambil keputusan ( Yovits M.C, 1969). Information Science: Toward The Development of True Scientific Dicipline, American Documentation) 3. Informasi adalah pengetahuan yang dicatat atau dikomunikasikan (Britist Standard) 4. Informasi adalah cara manusia menerapkan data dengan cara disepakati bersama. ( American National Standard) 5. Informasi adalah data yang telah tersusun dan disertai dengan referensi terhadap suatu hubungan (konteks) yang mempunyai arti, untuk membantu pengambilan keputusan. (Lendy Widayana, Knowledge management : meningkatkan daya saing bisnis. Jawa timur: Bayumedia Publishing.2005) 6. Informasi adalah susunan teks yang mampu mengubah struktur pandangan si penerima. Teks adalah sekumpulan tanda yang disusun dengan maksud tertentu oleh si pengirim agar dapat mengubah struktur pandangan si penerima. (UNISIST) 7. Informasi adalah pengetahuan tertentu, sejumlah data dan fakta yang diketahui. (Mikhailov A.I; Giljarevski) 8. Informasi adalah kumpulan data dalam bentuk yang dapat dipahami, terekam pada kertas atau media lainnya, dan mampu untuk dikomunikasikan. (Harrod’s Librarian glossary. 2000) 9. Informasi adalah kata benda yang bermakna pengetahuan yang diberikan seseorang dalam bentuk yang dapat dipahami oleh orang lain. (Stevenson 1997) 10. Informasi adalah pengetahuan yang menjadi milik bersama karena dikomunikasikan (Foskett. A.C. The Subject Approach to Information. 1996)

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari My Habit. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Atau sobat juga bisa follow My Habit dengan mengklik tombol di bawah ini:

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh My Habit pada tanggal Tuesday, November 17, 2015